Κατ’ αποκοπή επιδοτήσεις για συναντήσεις πολιτών

Ωστόσο η Επιτροπή και ο Οργανισμός έχουν εγκρίνει ένα απλούστερο σύστημα παροχής επιδοτήσεων για τις συναντήσεις πολιτών αδελφοποιημένων πόλεων. Οι επιδοτήσεις αυτές αποτελούν κατ’ αποκοπή εισφορές για τις οργανωτικές δαπάνες της πόλης στην οποία πραγματοποιείται η συνάντηση (φιλοξενία, γεύματα, μεταφορές,

αίθουσες συνεδρίασης κ.λπ.) και τις ταξιδιωτικές δαπάνες των προσκεκλημένων αντιπροσωπειών. Παρ’ όλο που αυτές οι κατ’ αποκοπή επιδοτήσεις προορίζονται για τη συγχρηματοδότηση αυτών των δαπανών (δηλ. όχι για την 100% κάλυψη), δεν σχετίζονται άμεσα με συγκεκριμένες πραγματοποιηθείσες δαπάνες και, συνεπώς, δεν απαιτείται συγκεκριμένη δικαιολόγησή τους.

Η επιδότηση υπολογίζεται ως εξής:

Η επιδότηση για οργανωτικές δαπάνες υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των συμμετεχόντων από τους προσκεκλημένους δήμους, με τον αριθμό των ημερών της συνάντησης και με μια τιμή ημέρας της χώρας, στην οποία πραγματοποιείται η συνάντηση. Οι τιμές ημέρας για τις διάφορες χώρες επισυνάπτονται στο έντυπο της αίτησης.
Η επιδότηση για τις ταξιδιωτικές δαπάνες υπολογίζεται για κάθε προσκεκλημένη αντιπροσωπεία πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των συμμετεχόντων με τον αριθμό των διανυθέντων χιλιομέτρων για τη μετάβαση και την επιστροφή, και με μια τιμή κατ’ αποκοπή ανά χιλιόμετρο για κάθε συμμετέχοντα.

Για πιο αναλυτικές πληροφορίες, συμβουλευτείτε τον οδηγό του προγράμματος.

Η κατ’ αποκοπή επιδότηση δεν δύναται σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει τη μέγιστη καθορισμένη επιδότηση που αναφέρεται στον οδηγό του προγράμματος (και η οποία δύναται να υπόκειται σε αλλαγή από χρόνο σε χρόνο).