Átalány alapú támogatás a polgári találkozókra

A Bizottság és az Ügynökség egyetértettek egy egyszerűbb rendszer bevezetésében a testvérvárosi polgári találkozók támogatását illetően. A vendéglátó település szervezési költségei (szállás, étkezés, helyi utazás, konferencia terembérlése stb.), valamint a meghívott delegációk utazási költségei átalányba lettek megállapítva. Ezek az átalányok csak részben fedezik a költségeket (tehát nem 100%-ban), konkrétan nem köthetőek egy bizonyos költségtípushoz, ennek megfelelően nem kell az egyes kiadásokat megindokolni, vagy részletesen kifejteni.

A támogatás kiszámítása a következő módon történik:

A szervezési költségek támogatásának kiszámításánál a meghívott településekről érkező részvevők számát szorozzuk meg a találkozó napjainak számával, valamint annak az országnak a napi átalányával, ahol a találkozóra sor kerül. Az egyes országok napi átalányát a pályázati űrlap tartalmazza.
A meghívott delegációk útiköltségének kiszámításánál a részvevők számát kell megszorozni a megtett oda-vissza út kilométereinek számával, valamint az átalány/km/részvevő számmal.

A további részletekért tanulmányozza a program útmutatót.

Az átalányon alapuló támogatás nem haladhatja meg a program útmutatóban meghatározott maximumot (ez évről évre változhat).