Sovvenzioni in base a tassi forfetari per gli incontri fra cittadini

Tuttavia, la Commissione e l'Agenzia hanno deciso di adottare un sistema semplificato per attribuire le sovvenzioni per gli incontri fra cittadini di città gemellate. Queste sovvenzioni sono dei contributi forfetari a fronte dei costi organizzativi sostenuti dalla città ospitante (vitto, alloggio, trasporto locale, sale riunioni, ecc.) e delle spese di viaggio delle delegazioni invitate. Sebbene queste sovvenzioni forfetarie servano a cofinanziare questi costi (cioè non a coprirli al 100%), non sono direttamente collegate a costi specifici e quindi non devono essere forniti rendiconti o giustificazioni in merito a tali costi.

La sovvenzione viene calcolata nel modo seguente:

La sovvenzione per i costi organizzativi si calcola moltiplicando il numero dei partecipanti provenienti dalle municipalità invitate per il numero di giorni dell'incontro e per un importo giornaliero specifico del paese in cui l'incontro ha luogo. Gli importi giornalieri dei diversi paesi figurano in allegato al modulo di candidatura.
La sovvenzione per le spese di viaggio si calcola per ogni delegazione invitata moltiplicando il numero di partecipanti per il numero di chilometri (distanza percorsa nel viaggio di andata e ritorno) e per un tasso forfetario per km/partecipante.

Per ulteriori dettagli, consultare la guida al programma.

La sovvenzione forfetaria non può, in alcun caso, superare l'importo specifico fissato nella guida al programma (che può anche essere soggetto a cambiamenti di anno in anno).