Sovvenzioni in base a tassi forfetari per gli incontri fra cittadini
Tuttavia, la Commissione e l'Agenzia hanno deciso di adottare un sistema semplificato per attribuire le sovvenzioni per gli incontri fra cittadini di città gemellate. Queste sovvenzioni sono dei contributi forfetari a fronte dei costi organizzativi sostenuti dalla città ospitante (vitto, alloggio, trasporto locale, sale riunioni, ecc.) e delle spese di viaggio delle delegazioni invitate. Sebbene queste sovvenzioni forfetarie servano a cofinanziare questi costi (cioè non a coprirli al 100%), non sono direttamente collegate a costi specifici e quindi non devono essere forniti rendiconti o giustificazioni in merito a tali costi.
La sovvenzione viene calcolata nel modo seguente:
- La sovvenzione per i costi organizzativi si calcola moltiplicando il numero dei partecipanti provenienti dalle municipalità invitate per il numero di giorni dell'incontro e per un importo giornaliero specifico del paese in cui l'incontro ha luogo. Gli importi giornalieri dei diversi paesi figurano in allegato al modulo di candidatura.
- La sovvenzione per le spese di viaggio si calcola per ogni delegazione invitata moltiplicando il numero di partecipanti per il numero di chilometri (distanza percorsa nel viaggio di andata e ritorno) e per un tasso forfetario per km/partecipante.
Per ulteriori dettagli, consultare la guida al programma.
La sovvenzione forfetaria non può, in alcun caso, superare l'importo specifico fissato nella guida al programma (che può anche essere soggetto a cambiamenti di anno in anno).
